Hello sobat iqroe pada pembahasan kali ini kita akan
mempelajar tutorial Menyembunyikan baris berdasarkan Kelompok Tertentu materi
di Microsoft excel 2010 (ms excel) Pada pembahasan sebelumnya kita sudah
membahas tentang menambahkan syimbol dan Karakter Khusus dan kali ini memang
agak sulit tapi di sini Iqroe sudah merangkumnya menjadi mudah untuk dipahami
oleh teman-teman.
Pada pembahasan sebelumnya kita sudah membahas
tentang menambahkan syimbol dan Karakter Khusus
Misalnya Anda menyembunyikan detail daftar barang
yang sudah terjual sehingga hanya terfokus pada jumlahnya saja. Excel
menyediakan detail grup sampai 8 level. Untuk melakukannya bisa Anda lakukan
dengan cara :
1. Gunakan table yang sudah Anda buat sebelumnya, tapi tambahkan kolom “Usia” di sebelah kananNya.
2. Letakkan kursor pada kolom usia.
3. Pada tab Data klik Data Validation di kelompok Data Tools.
4. Setalah muncul kotak dialog Data Validation pilih Whole Number pada combo box ,Allow.
5. Di combo box Data pilih Between (nilai di antara).
6. Pada kolom Minimum masukkan nilai 18 pada kolom Maximum, masukkan nilai 45 (maksudnya data usia yang diperbolehkan adalah diantara 18 dan 45 tahun, angka 18 dan 45 juga termasuk yang diperbolehkan).
7. Kemudian klik tombol OK. Sekarang coba masukkan usia 12 tahun
8. Akan Keluar kotak peringatan karena angka 12 dibawah 18.
9. Untuk membantu pengisian data, Anda juga bisa menambahkan pesan bantuan yang akan keluar jika sel yang dikenai validasi tersebut dipilih yaitu dengan cara klik pada tab Data > Data Validation.
10. Setelah muncul kotak dialog Data Validation buka tab Input Message.
11. Pastikan Show input message when cell is selected dalam keadaan tercentang
Kotak Dialog validation Input Message
12. Masukkan judul pesan di kolom Title, semisal “Bantuan Pengisian Data”.
13. Masukkan pesan yang akan ditampilkan dikolom Input Message, semisal “Usia yang diperbolehkan bekerja di PT Excellence Samudra 18 sampai 45 tahun”. Klik tombol OK.
14. Ketika Anda memilih sel pada kolom Usia akan keluar pesan bantuan pengisian data.
15. Sedangkan untuk menambahkan kotak peringatan atau pesan kesalahan ketika data yang dimasukkan tidak valid, klik tab Data > Data Validation.
16. Pada kotak dialog Data Validation, pilih tab Error Alert.
17. Pastikan Show error alert invalid data is entered sudah tercentang.
18. Pilih Style kotak pesan dengan mengklik combo Style. Terdapat 3 style yang disediakan, yaitu :
==>> Stop, digunakan untuk melarang semua data yang tidak valid masuk ke dalam table.
==>> Warning, digunakan untuk memberi peringatan ketika pengisi data, bahwa ada data yang tidak valid masuk kedalam table, tetapi jika ditekan tombol Yes maka data tetap akan masuk.
==>> Information, digunakan untuk memberitahu bahwa terdapat data yang tidak valid, tetapi data tetap akan langsung masuk jika mengklik OK.
19. Masukkan judul pesan di kolom Title, semisal “Data Salah!!”.
20. Masukkan pesan yang akan ditampilkan dikolom Error Message, semisal “Usia yang diperbolehkan adalah 18 sampai 45 tahun”. Klik tombol OK.
21. Untuk mencoba, Anda bisa memasukkan data yang salah sehingga muncul kotak pesan kesalahan seperti berikut :
22. Untuk menyalin validasi data maupun menghilangkannya, bisa Anda lakukan dengan cara yang sama seperti pada bahasan sebelumnya.
Oke sekian tutorial pembahasan mengenai membuat validasi dengan aturan data entri di microsoft excel
2010, semoga bermanfaat untuk temen-temen semua, mohon maaf bila ada kesalan dalan penlisan ya seperti yang barusan tadi maklum manusiawi ya hehe… Oke Sekian dari ane SALAM MEMBACA.
0 komentar:
Posting Komentar